From TheCamp

PGM moede 20091107 på GG

TSG møde 20091107 - Dagsorden

Deltagere: Jesper, Jette, Louis, Henrik, Poul-Erik, Asbjørn.
Mødet blev afholddt i Alrummet på GG.

1. Dirigent og referent: Dir: Jette, Ref: KrN
2. Evaluering af 2009 kort.
   1. Setup på TC 2009.
   2. Telt. Teltet fungerede fint. KrN: Teltet fungerede fint. Der mangler lys. Kabler skal være i orden. Halvtaget er utæt, vi meddeler GG at det bør laves. Der skal laves et setup tegning med placering af borde og bænke inkl. mål.
   3. Nørde-rum: Undervisningsrummet blev ikke brugt til undervisning. Specielt netbord blev ikke brugt. Sofaerne blev til gengæld brugt til læsnig.
   4. Soveforhold. Fungerde fint, private sovetelte var et godt supplement. Ørepropper var et godt tiltag. Gør opmærksom på at man kan tage eget telt med til at overnatte i.
   5. Madlavning. Fungerede godt.
   6. Dagsopgaver een dag: En rigtig god ide. Det gør vi bestemt igen.
   7. Tenisk setup. Netkapaciteten er i underkanten. Jesper spørger SEAS-NVE om mulighed for FWA eller andet. FTP serveren var lidt langsom. Jesper har fundet en bedre hardware med plads til ca. 4 SATA diske,s om vi vil bruge næste år.
   8. Program og talere. Der var for meget på programmet. Lightningtalks. Det besluttes at vi har deadline medio maj 2010 af hensyn til T-shirts.
   9. Video optagelse: Der skal være styr på rettighederne. Lyden er VIGTIG. Dem der optager video skal sikre at folk kender udstyret grundigt. Vi skal have styr på og planlagt efterredigeringen.
   10. Diverse: Der manglede fluesmækkere. Louis tager nogle med 2010.
   11. Final remarks: 50 pers er det antal som lejren kan klare. En god ide med 45 på billetnet og 5 på ekstralisten.
3. TC2010 planlægning
   1. Antal deltagere: 50 deltagere i alt. 45 på billetnet, 5 på ekstralisten.
   2. Program og forslag. Program deadline medio maj 2010.
      1. PHK: OK
      2. Jørgen Olsen: PET har ok fra JO.
      3. Jette Derriche, PHP for begyndere
      4. Matt Hardi: PHP chat system: YakityChat. Ansv. Jette Deriche.
      5. OpenBTS: Harald Welte. (vi spørger). Der *skal* søges testlicens hvis vi skal have et setup om dette.
   3. Indretning af lejr og ansvarlig. Gul (eller blå) sovesal anvends til foredragssal. Det kræver strøm og net installeret i rummet. Der skal skaffes et nyt lærred. Ansvarlig: XXX. Alrummet er "stillerum" med plads til ca. 12 personer. Spisestue med evt. restsofaer/røde lænestole, og et bordsetup (junta setuppet), Pejsestue: sofaer som std (3 længet facon) 2 sæt borde som i 2009 ved åbning. Sal som 2009. Indretnig af spisestue og pejsestue. Lokaleudvalg er PET, Lauer og KrN. Der skal laves en tegning. Vi spørger Jesper og beder om dem han lavede sidste år.
   4. Teknisk infrastruktur og ansvarlige.
      1. Kabler i telt må ikke ligge på jorden. Der skal opsættes kabelbakker på væggen under loftet i blå gang. Der er ingen ansvarlige. Der skal som minimum laves et langt ethernet kabel til teltet.
      2. Sal som i 2009.
      3. DSL: KrN.
      4. Netboot (permanent setup): AST.
      5. ftp: HlK.
      6. Infostandere: 1 på loftet, 1 i salen 1 i stuen, 1 som BMS.
      7. DKUUG ansøgnig: Jette og Kristen. (som std)
      8. Nye ting. HLK laver en "netikette" på wikien og læaver print af den til lejren.
      9. Ansvasfordeling
   5. Madplan: JR, KrN, LTL, JDE og indkøb (mad og drikkev): JRO 0g JDE.
   6. Ølansvarlige: Forslag: Svenne og Asbjørn.
   7. BMS status ønskes fra krn. Repository ønskes lagt et TC relevant sted. KrN ønsker adgang.
   8. Talergaver: Whisky og gourmet øl. 3/4 Whisky (1 flsk pr. talere) og 1/4 Jacobsen 1/2 øl. (2 stk pr. talere).
   9. Ikke sorte T-shirts. Jette har besluttet Olivengrøn. Jette bestiller T-shirt 1/6 2010. JDE er ansvarlige for T-shirts.
4. OSD2010 (30/4-2/5)
   1. Skal vi have en stand 5-6 marts (stand er nok lørdag 6 marts 2010). Vi beder om en stand. KrN, PET og LTL er deltagere. Vi sender mail til listen og beder alle om at deltage.
   2. Hvem er ansvarlig for standen: JDE og JR
   3. Standens budskab: Sælge det glade budskab "Hyggelejr med faglidt indhold."
5. Evt.
   1. Møde en hverdagsaften en aften Jeper har vagt. Tirsdag den 5. janjuar 2010 kl: 18:30 TheCamp møde hos Kristen. Jesper kan alternativt om aftenen den 6, 19 og 20 januar.
      Kristen har ferie (er bortrejst) fra 29/1 til 20/2 2010.