PGM-moede-20110603
From TheCamp
20110603 program gruppe møde
Deltagere
- Jette Derriche
- Asbjørn Sloth Tønnesen
- Svenne Krap
- Poul Erik Thamdrup
- Jesper Rønnekilde
- Kristen Nielsen
- Henrik Kramshøj
- Louis Tim Larsen
- Dirigent: Kristen
- Referent: Jette
Emner
Maillister
Vi går væk fra det gamle system med en mailliste for hvert år. Derudover fordeler vi emnerne over flere lister som følger:
members@thecamp.dk
- Abonnenter: Alle medlemmer af thecamp.dk foreningen (både aktive og inaktive)
- Emne: Information om gensynsweekender og indkaldelse til generalforsamling
- Moderation: Kun bestyrelsen kan skrive til denne liste
- Tilvalg: Man kommer automatisk på denne liste, når man har deltaget på lejren. Dvs. at nye medlemmer tilføjes på selve lejren eller umiddelbart efter.
- Fravalg: Hvis man fravælger sit abonnement på denne liste, skal man have en 'goodbye' mail der fortæller at man ved fravalg også melder sig ud af foreningen thecamp.dk. Først når man derefter bekræfter, fjernes man fra listen.
announce@thecamp.dk
- Abonnenter: Alle interesserede
- Emne: Billetsalg og lign. information
- Moderation: Kun pgm (primært) og bestyrelsen kan skrive til denne liste
- Tilvalg: Alle kan tilmelde sig denne liste
- Fravalg: Alle kan framelde sig denne liste
camp@thecamp.dk
- Abonnenter: Årets deltagere
- Emne: Praktisk information og nyheder vedr. den aktuelle lejr. Her informeres også om discuss listen
- Moderation: Kun pgm (primært) og bestyrelsen kan skrive til denne liste
- Tilvalg: Man kommer automatisk på denne liste når man køber billet
- Fravalg: Alle kan framelde sig denne liste
discuss@thecamp.dk
- Abonnenter: Alle der har lyst
- Emne: Alt fra tyrkisk DNS til salg af rustne biler. Vi tilskynder at man holder sig til thecamp- og teknisk relaterede emner.
- Moderation: Vi modererer emails sendt i html format
- Tilvalg: Alle kan tilmelde sig denne liste
- Fravalg: Alle kan framelde sig denne liste
info@thecamp.dk
- Abonnenter: Frivillige fra bestyrelsen og pgm
- Emne: Spørgsmål fra interesserede der overvejer at komme på thecamp. Adressen bruges i det offentlige rum som kontakt til thecamp.
- Moderation: Ingen
- Tilvalg: Man kan skrive til listen uden at være tilmeldt
- Fravalg: Abonnenter kan fravælge efter aftale.
- BEMÆRK: Når man svarer fra denne liste, skal man svare BÅDE til AFSENDER og til LISTEN. Dem der skriver til listen med spørgsmål er jo ikke abonnenter.
pgm@thecamp.dk
- Abonnenter: Alle der har meldt sig til at planlægge årets lejr.
- Emne: Planlægning af thecamp.dk
- Moderation: Alle abonnenter kan skrive til listen
- Tilvalg: Man kommer automatisk på listen hvis man er medlem af pgm
- Fravalg: Hvis man fravælger sit abonnement på denne liste, skal man have en 'goodbye' mail der fortæller at man ved fravalg også melder sig ud af pgm. Først når man derefter bekræfter, fjernes man fra listen.
- BEMÆRK: Vi sender en årlig mail og beder folk melde fra, hvis de ikke længere ønsker at være med i pgm gruppen. Folk der ikke aktivt deltager over en længere periode, meldes automatisk fra.
Ovenstående ændringer sker i denne weekend (4.-5. juni) og træder i kraft i år.
Flytning af webserver
Webserver er flyttet og vi har nu en virtuel server hos dkuug med vores hjemmeside. Flytning af hjemmesiden ser ud til at være gået rigtig godt.
Program
Vi har masser af workshops, faktiske lige så mange som sidste år Der er foredrag nok til at fylde ugen. Kristen er igang med at få bekræftelse fra de forskellige foredragsholdere. Deadline for navne til T-shirts er d. 10. juni. Krap holder gerne et foredrag om PostgreSQL hvis der skulle opstå et hul, det regner vi dog ikke med.
Plan for opstilling af borde
Kristen sender billeder til Jette som laver tegning.
Thecamp.dk how-to (opsætning og nedtagning)
Der skal laves en opgavebeskrivelse omkring opsætning og nedtagning af lejren. Svenne er tovholder og har Poul Erik med. Kristen laver review.
Ølkassen
Opgaver vedrørende ølkassen omfatter følgende:
- Indkøb
- Afregning/Indkrævning
- Aflevering af flasker
- Regnskab
Asbjørn er ansvarlig for ølkassen, og Rønnekilde hjælper ham. Det skal tilstræbes at regnskabet afleveres når lejren er slut.
Der er afholdt BMS arbejdsmøde i februar, og der er muligvis skrevet en kravspec ned. Svenne går til kontoret og kigger.
Dagholdenes opgaver
Beskrivelse af opgaverne skal opdateres. Tovholder er Jette
FTP
Asbjørn laver FTP server
Foredrag og Video
Videoer ligger klar men er ikke behandlet eller tilgængelige for deltagerne. Dette skyldes til dels at dette er et langsommeligt arbejde. Vi optager dog alligevel. Svenne står for dette. Kristen spørger DKUUG om lån af udstyr.
Netværksdokumentation
Kristen følger op på det. Svenne tager fat i Kristen
DKUUG og støtte
Vi er ikke helt sikre på om vi fremover skal ansøge om støtte hvert år, nu hvor vi er en forening. Kristen finder ud af den fremtidige procedure.
Jubilæum
Selvlysende sæbebobler (Rønnekilde) Skriftestol (Svenne) Lys (deltagerne)
Forbedringer
Flere borde og bænke
Der laves et helt nyt sæt borde og bænke i uge 27
Lys i foredragssalen
Der skal permanent lys i foredragssalen. Hvis ikke vi løser det i gensynsweekenden, laves en midlertidig løsning (Rønnekilde og Kristen).
Ekstra køleskab
Rønnekilde ønsker sig et ekstra køleskab da det sommetider er småt med pladsen i dagene op til lejren. Det er måske muligt at låne et den ene gang årligt i de få dage det drejer sig om. Rønnekilde undersøger selv.
Diverse
Kristen og Jesper fikser brusere, skarpe knive og gulvmåtter i gummi til badeværelser
